Con el tema de la contingencia y la cuarentena por COVID19 , cada vez más trabajos y negocios se han adaptado a la modalidad online por lo que saber como realizar una videollamada exitosa es esencial.
Lo primero es definir una plataforma entre la multitud de opciones disponibles como son: WhatsApp, Facebook, Zoom, Meet o Webex.
Una vez definida la plataforma considera lo siguiente:
1° Encontrar un buen lugar
Un buen «Spot» es esencial para trabajar.
Usa un cuarto libre de ruido y distracciones, en donde tu mascota, niños o familiares no puedan acceder ni aparecer en medio de tu videollamada y tampoco se escuche ruido de fondo.
2° Prepara un buen fondo
El fondo es importante para evitar distraerse en una videollamada, mostrar seriedad y evitar compartir datos personales innecesarios.
De preferencia debe ser un fondo plano y sutil, como una pared blanca, negra o colores lisos. Incluso puedes crear una usando papel américa o cartulinas.
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3° Arréglate y vístete para la ocasión
No necesitas traje y corbata o de vestido formal, pero olvida las pijamas, sudaderas largas, gorras y camisetas.
Usar jeans con camisa o playeras lisas es un clásico que puede salvarte la vida, el trabajo y de ser el próximo meme de Internet, y no te olvides peinarte.
4° Asegura tus herramientas y material de trabajo
Ten a la mano cualquier documento o material que puedas necesitar durante la sesión para no generar distracciones o pausas innecesarias mientras buscas, revisa también tu conexión y haz pruebas de audio y cámara con anticipación para verificar que te escuchas y ves correctamente.
También intenta conectarte al menos 10 minutos antes de cada sesión para verificar tu conexión y audio sin restar tiempo de trabajo.
5° Prepara material de apoyo y comparte con tu equipo
No siempre podrás resolver todo a través de una videollamada y vas a requerir material de apoyo como presentaciones o documentos que puedan servir de complementos. Guarda una copia personal, un PDF y de comparte a través de un correo electrónico .
También es recomendable que implementes una copia para trabajo a distancia en plataformas como: Microsoft Teams o Google Drive
¡Ahora estás listo para triunfar en las videollamadas!
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